آپوستیل کردن به معنای تایید مدارک و هویت بخشیدن به مدارک و اسناد شما در سطوح بینالمللی مورد استفاده قرار میگیرد.
آپوستیل مهری به شکل مستطیل است که باید به زبان رسمی مرجع صادرکننده پر شود. عنوان
“Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” که به زبان فرانسوی نوشته شده است، شرط لازم برای اعتبار آپوستیل است.
ادارههای حقوقی، دادگاهها، ادارات پزشکی قانونی، وزارتخانههای بازرگانی، آموزش، دادگستری و … از شما در جهت بررسی صحت اطلاعات مربوط به مدارک آموزشی، وضعیت اجتماعی، شناسنامه، وکالتنامههای حقوقی، ازدواج و … تاییدیه آپوستیل دریافت میکنند.
اسناد اداری: فرمانداریها، فرمانداران، معاونین استاندار و مدیران امور حقوقی به نمایندگی از فرماندار، بخشداریها.
اسناد قضایی: ریاست کمیسیون عدلیه در مراکز دارای مؤسسات دیوان عالی کیفری آپوستیل می خواهند.
اگر شما از ایران قصد عزیمت به ترکیه را دارید باید مدارک خود را در ابتدا برای ترجمه به کنسولگری ایران بفرستید و بعد از طی شدن مراحل موردنیاز، مراحل تایید آپوستیل، مدارک خود را از کایمکاملیک پیگیری کنید.
اگر از کشور ترکیه قصد عزیمت به کشور دیگری را دارید، اولین مرحله تحویل مدارک به یک دارالترجمه رسمی است تا آنها را به زبان کشور موردنظرتان ترجمه کند. سپس ترجمه به تایید نوتر میرسدو برای فرماندار منطقه یا استانداری ارسال میشود تا به تایید نهایی برسد. سپس این تاییدیه در یک سیستم مرکزی ثبت میشود.
مهر دفتر ثبت اسناد رسمی (نوتر) بایستی توسط دولت تایید شود.
مثلا اگر مدرکی را از ترکیه بخواهیم وارد ایران کنیم به این صورت است که مدرک را در ترکیه ترجمه و توسط نوتر تأیید میکنیم. سپس والی استانبول که در نزدیکی سفارت ایران است، آن را تأیید کند.
در واقع مدرک را آپوستیل میکند که به این کار آپوستیل برای خارج از ترکیه گفته میشود. سپس کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در استانبول آن را تأیید کرده و از ترجمه مدرک میتوان در ایران استفاده کرد.
آپوستیل باید شامل موارد زیر باشد:
نام کشوری که سند در آن صادر شده است
نام شخصی که سند را امضا کرده است
عنوان شخصی که سند را امضا کرده است
نام مرجعی که مهر چاپ شده روی کاغذ به او تعلق دارد.
محل تأیید آن؛
تاریخ صدور مجوز
مرجعی که آپوستیل را صادر کرد
مهر مرجع صادر کننده آپوستیل
امضای مرجع صادر کننده آپوستیل
مدتزمان اعتبار گواهی آپوستیل
گواهیهای آپوستیل تاریخ انقضا ندارند، اما تاریخ صدور دارند. بنابراین، تمام یا منقضی نمیشوند. اما مدارکی که تاریخ انقضا دارند، پس از هر بار تمدید، نیاز به آپوستیل دارند.
لیستی از رایج ترین اسناد درخواست شده برای آپوستیل کردن
شناسنامه
سند ازدواج
گواهی فوت
سوگندنامه صلاحیت
حکم طلاق
وکالت نامه
کپی پاسپورت
کپی گواهینامه رانندگی
مدارک تحصیلی مانند مدارک تحصیلی متوسطه، دانشگاهی، فنی حرفه ای و… .
مقالات اختلاط
اسناد شرکت
سوابق کیفری
اسناد رسمی و غیررسمی اداری
مستندات صادره از دفاتر رسمی
رضایت نامهها و تأییدیهها.
مدارک و احکام صادره از طرف دادگاه.
ثبت شرکت، ثبت اختراع، اساسنامهها و… .
لیست کشورهای عضو کنوانسیون
در ترکیه، فرمانداریها (valilik) و فرمانداریهای بخش (kaymakamlık) میتوانند آپوستیل صادر و تأیید کنند. دفتر وزارت دادگستری، دادگاههای جزایی و کمیسیون دادگستری نیز میتوانند مدارک مربوط به اسناد قضایی را تأیید کنند.
‼️هر مدرکی که ترجمه میشه در صورتی قابل ارایه هست که یکی از مراحل زیر را سپری کنه.
۱. اگر ترجمه در ایران صورت بگیره
مهر دادگستری٫ مهر وزارت امور خارجه٬ مهر سفارت ترکیه در ایران
مهر دادگستری٫ مهر وزارت امور خارجه٬ مهر کنسولگری ایران در ترکیه٬ تایید کایماکاملیک
▪️مدارک زیر را کنسولگری ایران در ترکیه ترجمه میکنه
۱. سند ازدواج
۲. شناسنامه
۳. برگه تجرد
۴. گواهینامه رانندگی
بعد از ترجمه توسط کنسولگری٫ تاییدیه کایماکاملیک
۲. بعضی از مدارک را بعضی از سازمانها از طریق ترجمه در دارالترجمه ترکیه و نوتر قبول میکنند.
مثل مدرک تحصیلی برای ارایه به اداره نفوس برای گواهینامه رانندگی
مثل ترجمه پاسپورت
‼️برای رانندگی فقط ترجمه گواهینامه رانندگی توسط کنسولگری ایران در ترکیه مورد قبول اداره نفوس میباشد.
‼️باید دقیقا از اداره ای که از شما مدرکی را میخواهد سوال کنید که چه نوع ترجمه ای را قبول میکند.
آپوستیل کردن در کایماکاملیک هادر کل رایگان می باشد و شما میتوانید به هر کایماکاملیک مراجعه کنید. در تمامی مناطق کایماکاملیک وجود دارد.